Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Angebots und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der der Webseite www.ressourcenforum.at ist der Verein Ressourcen Forum Austria (info@ressourcenforum.at).
Stand der Datenschutzerklärung: 01.02.2023

Welche Daten werden verarbeitet und zu welchem Zweck?

Kontakt: Bei erfolgter Kontaktaufnahme (telefonisch, per E-Mail oder auch per Formular auf unserer Webseite www.ressourcenforum.at) verarbeiten wir folgende Daten: Name (Vorname/Nachname), Adresse Straße/Hausnummer/Postleitzahl/Ort/Land), Telefonnummer, E-Mailadresse. Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage folgenden Grundsatzes: Berechtigtes Interesse bzw. Einwilligung

Newsletter: Um Interessent:innen Newsletter zu relevanten Themen zusenden zu können, werden Kontaktinformation erhoben und verarbeitet. Es werden ausschließlich Name und Emailadresse sowie optional die jeweilige Institution und die Interessensgebiete abgefragt. Voraussetzung für die Verarbeitung der Daten ist die persönliche und freiwillige Eingabe über das Formular auf der Homepage bzw. die Einwilligung des Interessenten. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich (Link in jedem Newsletter). Die Daten werden nach Abmeldung vom Newsletter gelöscht. Wir verwenden Sendinblue als unsere Newsletter-Plattform. Wenn Sie das Anmeldeformular zu unserem Newsletter ausfüllen und absenden, bestätigen Sie, dass die von Ihnen angegebenen Informationen an Sendinblue (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland) zur Bearbeitung gemäß den Nutzungsbedingungen übertragen werden dürfen. Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage folgenden Grundsatzes: Einwilligung

Events: Nach Absenden der Registrierung zu einer Veranstaltung des Ressourcen Forum Austria über die jeweilige Anmeldefunktion werden ihre personenbezogenen Daten für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung und zum Zweck der Information und Korrespondenz zur jeweiligen Veranstaltung  (online oder offline) verwendet. Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung des Ressourcen Forum Austria stimmen Sie außerdem zu, dass ihre personenbezogenen Daten im Bedarfsfall als Beweiszweck einem allfälligen Fördergeber übermittelt werden. Für die Durchführung von Videokonferenzen/ Webmeetings nutzen wir Cisco WebEx. In diesem Zusammenhang werden zur Durchführung der Webmeetings die für die Nutzung des Dienstes erforderlichen Daten der Nutzer an Cisco WebEx weitergegeben. Zu diesem Zweck verwenden wir folgende Daten: Name (Vorname/Nachname), Institution, Adresse Straße/Hausnummer/Postleitzahl/Ort/Land), Telefonnummer, E-Mailadresse, Fotoaufnahmen, Videoaufnahmen, Chatprotokolle. Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage folgenden Grundsatzes: Einwilligung.

Mitgliedschaft: Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt das Ressourcen Forum Austria personenbezogene Daten für die Stammdatenhaltung, zur Administration der Mitglieder und zur Unterstützung des Vereinszwecks auf. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen, internetbasierenden EDV-System gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich nur verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht. Zu diesem Zweck verwenden wir folgende Daten: Name (Vorname/Nachname), Anrede, Titel, Adresse Straße/Hausnummer/Postleitzahl/Ort/Land), Telefonnummer, E-Mailadresse, Username, Passwort, IP-Adresse (wird erfasst, aber umgehend pseudonymisiert). Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage folgenden Grundsatzes: Einwilligung

Ressourcen Check für Kreislaufwirtschaft in Gemeinde: Bei der Nutzung des Ressourcen Checks für Kreislaufwirtschaft in der Gemeinde werden folgende personenbezogene Daten verwendet: Ihre IP-Adresse (wird erfasst, aber umgehend pseudonymisiert). Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage folgenden Grundsatzes: Berechtigtes Interesse

Qualität und Verbesserung der Webseite: Zur Bereitstellung der Funktionalitäten unseres Online-Angebots www.ressourcenforum.at, zur Aufrechterhaltung und laufende Verbesserung der IT-Sicherheit unserer Webseite, zur Datenanalyse (statistische Auswertungen über das Nutzerverhalten von Webseite-Besuchern), sowie in Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeiten wir folgende Daten: IP-Adresse (wird erfasst, aber umgehend pseudonymisiert). Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage folgenden Grundsatzes: Berechtigtes Interesse

Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis kein Erlaubnistatbestand für die Weiterverarbeitung und darüber hinaus keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht.
Sollten Sie daher eine von Ihnen erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen und keine sonstige Rechtsgrundlage für die Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestehen (etwa eine rechtliche Verpflichtung) werden wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb eines angemessenen Zeitraumes löschen.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18. DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20. DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art 77. DSGVO): in Österreich ist dies die Datenschutzbehörde
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art 7 Abs 3 DSGVO)

Eventfotografie und Eventvideos

Bei Veranstaltungen des Ressourcen Forum Austria werden Fotos und Videos aufgenommen. Die Verarbeitung dieser Bild- und Videodaten erfolgt zum Zweck der Dokumentation und Berichterstattung über die Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen des Vereins Ressourcen Forum Austria. Mit Ihrer Anmeldung zu einer unserer Veranstaltungen erteilen Sie uns die Einwilligung zur unentgeltlichen Veröffentlichung dieser Aufnahmen und zwar ohne, dass es einer ausdrücklichen Erklärung durch die betreffende Person bedarf. Die Einwilligung schließt jedenfalls die Veröffentlichung der Aufnahmen in Printmedien, in sozialen Medien, auf den Webseiten allfälliger Projektpartner:innen und die im Rahmen eines Veranstaltungsnachberichts erfolgende Verbreitung über die Verteiler der Projektpartner:innen mit ein. Bei Fotos von Kindern und Jugendlichen gehen wir besonders sensibel um und bitten Erziehungsberechtigte um gesonderte Einwilligung. Im Bedarfsfall geben wir Fotos an Medienunternehmen oder ähnliche Dienste weiter.

Bei Webmeetings (Cisco WebEx) wird zudem das übertragene Audiosignal, das übertragene Bildsignal sowie die übertragenen Präsentationsdaten bei der Nutzung von Screen-Sharing-Funktion durch die Referent:innen aufgezeichnet. Das Ressourcen Forum Austria behält sich das Recht vor, Ausschnitte dieser Aufzeichnung zu veröffentlichen

YouTube

Unsere Webseite nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote (berechtigtes Interesse). Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Videokonferenzen

Für die Abwicklung von Videokonferenzen verwenden wir Cisco WebEx. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Cisco Systems, Inc., Legal Department, 170 West Tasman Dr., San Jose, CA 95134 USA. Cisco verarbeitet Daten u.a. auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung einhergehen. Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet Cisco von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Diese Klauseln verpflichten Cisco, das EU-Datenschutzniveau bei der Verarbeitung relevanter Daten auch außerhalb der EU einzuhalten. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss sowie die Klauseln u.a. hier: https://germany.representation.ec.europa.eu/index_de.

Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Cisco WebEx verarbeitet werden, erfahren Sie in der Privacy Policy auf https://www.cisco.com/c/en/us/about/legal/privacy-full.html.

Webanalyse und Cookies

Webanalyse mit Matomo: Zur statistischen Auswertung des Nutzerverhalten nutzen wir Matomo. Das ist ein Open-Source-Tool zur Web-Analyse. Mit Matomo werden keine Daten an Server übermittelt, die außerhalb unserer Kontrolle liegen. Matomo ist deaktiviert, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Erst wenn Sie aktiv einwilligen, wird Ihr Nutzungsverhalten anonymisiert erfasst.

Matomo verwendet sog. Cookies. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die es uns möglich machen, die Benutzung unserer Webseite zu analysieren. Dazu werden die durch das Cookie gewonnenen Informationen über die Nutzung an unseren Server übertragen und gespeichert, damit das Nutzungsverhalten ausgewertet werden kann. Ihre IP-Adresse wird umgehend anonymisiert (IPMasking); damit bleiben Sie als Nutzer anonym. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen oder Ihre Datenschutzeinstellungen ändern.

Cookies: Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Unsere Webseite benutzt Cookies. Für mehr Informationen über Cookies schaue bitte unter unseren Cookie-Richtlinien nach.

Einhaltung von Urheberrechten

Vortragende, die uns im Zuge von Veranstaltungen Präsentationen/Unterlagen übermitteln, bzw. zur Verfügung stellen, bestätigen, dass sie für alle darin verwendeten Inhalte (im Besonderen Abbildungen aller Art) keine Rechte Dritter verletzen.

Änderung der Datenschutzerklärung

Das Ressourcen Forum Austria behält sich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung anzupassen um Änderungen der geltenden Gesetze und Vorschriften zu berücksichtigen.

Haftungsausschluss

Sämtliche Informationen auf dieser Webseite wurden mit größter Sorgfalt durch das Ressourcen Forum Austria zusammengestellt. Das Ressourcen Forum Austria übernimmt dennoch keine Gewähr für die auf dieser Webseite zur Verfügung gestellten Informationen. Bei Angaben von Zahlen, Daten, Preisen etc. sind Irrtümer und Schreibfehler vorbehalten. Das Ressourcen Forum Austria behält sich vor, Änderungen oder Ergänzungen der bereitgestellten Informationen ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Für direkte oder indirekte Weiterleitungen auf Webseiten anderer Anbieter („externe Links“) übernimmt das Ressourcen Forum Austria keine Gewähr für Verfügbarkeit, Qualität und Inhalte jener Webseiten.

Quelle: Erstellt mit Unterstützung des Datenschutz-Generators von AdSimple.